Coor SmartArchive

Systemstödet för effektiv och enkel hantering av era viktiga dokument. Coor erbjuder säker, enkel och lättanvänd lösning för hantering av all information i er verksamhet. Kontakta oss för mer information

Ett effektivt, snabbt och säkert
digitalt arkiv - och mer där till

SmartArchive är en tjänstekoncept för helt digital hantering av er information. SmartArchive kan ni använda för till exempel digital hantering av inköps- och kundavtal, HR-dokument, fysiskt post, fakturor, fraktsedlar/handlingar och korrespondens såsom anbud. I tjänsten ingår även digitalisering av dokument samt fysisk arkivering.

SmartArchive har med Arkinet levererat tjänster till nöjda kunder sedan 2001.

Fördelar med SmartArchive

Alla dokument lagras i Arkinet e-arkiv som är en webbaserad tjänst för snabb och säker åtkomst.
Det är enkelt att hantera kund- och leverantörsavtal, HR-akter etc samt koppla på e-signering, larm för omförhandling m.m.
Hög säkerhet. Endast behörig personal kommer åt dokumenten.
Effektivitet. Att hitta och hantera information går snabbt och enkelt.
Det behövs inget av kostsamma investeringar i system, hårdvara, back upp hantering etc.
Tjänsten är automatiskt skalbar och fungerar för såväl stora som mindre organisationer.
Passar alla organisationer som har behov av enkel, säker och effektiv hantering av sin information.
Organisationen får tillgång till sin digitala information 24 timmar om dygnet oavsett var du befinner dig.
Tjänsten är flexibel och anpassas efter respektive kunds behov.
Arkinet kan enkelt integreras med andra system som HR-system, ekonomisystem, kundtjänstsystem etc.

Funktioner som SmartArchive erbjuder:

Arkinet e-arkiv med en rad helt integrerade funktioner som e-signering, ärendehantering, dokumenthantering, larm, digitalisering etc.
Helt integrerad digitalisering och OCR tolkning som utförs av Coors egen skanningsavdelning.
Digitalisering kan även utföras hos kunden för vidare process i Coors OCR tolk miljö.
Fysisk arkivering med säker koppling mellan digitala och fysiska originaldokument underlag för snabb återsökning.
Kunden sätter sina egna regler gällande tillgängligheten (vem som har access, från var och när).
Larm på avtal etc så inga omförhandling missas.
Integrerad e-signering med automatisk arkivering, vilket effektiviserar och höjer kvaliteten i verksamheten.
SmartArchive är en del av vår tjänst Smart Solutions som du kan läsa mer om här.

Med SmartArchive skapar Coor säkra och smarta lösningar för digital hantering av er information. Varmt välkommen att kontakta oss för mer information digital arkivering eller om vårt Smart Office koncept!

Vill du veta mer?

Kontakta gärna våra duktiga tjänsteutvecklare eller affärsutvecklare.

Allt fungerar med Coor

Tjänster

Företag

Geografiskt område

Total yta i m²

Antal anställda

För- och efternamn

Telefon

E-post

Beskriv vad ni behöver hjälp med:

GDPR Jag samtycker till personuppgiftsbehandling enligt Coors data- och sekretesspolicy.

Klicka här för att läsa mer om Coors data- och sekretesspolicy.

Integritetspolicy

Vi har uppdaterat vår sekretesspolicy för att underlätta för dig att förstå vilken information vi samlar in och varför vi samlar in den. Vi har gjort dessa uppdateringar eftersom nya datasäkerhetsbestämmelser (GDPR) trädde i kraft den 25 maj i Europeiska unionen.

Samtycke till behandlingen av personuppgifter
Personuppgifterna vi samlar är data som tillhandahålls av dig när du fyller i ett kontaktformulär eller prenumerationsformulär på Coors webbplatser. Det är ditt fullständiga namn, din e-postadress och ditt telefonnummer eller postadress (om det finns).

Vad är ändamålet med behandlingen av dina personuppgifter?
Dina personuppgifter behövs för att vi ska kunna skicka ut det material du uttryckt intresse för; det kan vara press-releaser, nyheter, och nyhetsbrev. Vi använder även personuppgifter för att kunna kontakta dig personligen i det fall du fyllt i ett kontaktformulär.

Vad är den lagliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter?
Behandlingen av dina personuppgifter grundas på att du har samtyckt till behandlingen. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att maila oss på info@coor.com

Information om behandlingen av dina personuppgifter
Vi har genomfört lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot bland annat förlust eller olaglig tillgång. Antalet personer med tillgång till dina personuppgifter är begränsade. Endast personer som är associerade med den Coor-webbplats du besökt med som behöver behandla dina personuppgifter i enlighet med ovanstående syften kommer att ha tillgång till dina personuppgifter.

Vi kan också dela dina personuppgifter med andra koncernföretag och leverantörer och affärspartners som utför tjänster på våra vägnar (till exempel servicetekniker från olika leverantörer, till exempel vid felmeddelande om en kaffemaskin).

Dina personuppgifter kan överföras till ett tredjeland, det vill säga ett land utanför EU / EES, i samband med Coors användning av de molnbaserade tjänsterna Office 365 som tillhandahålls av Microsoft Ireland Operations Limited ("Microsoft").

När Microsoft tillhandahåller Office 365-tjänster, hanterar Microsoft kunddata (till exempel e-post, filer) i datacentraler inom EU (för närvarande: Dublin (Irland) och Amsterdam (Nederländerna). Men som en integrerad del av levererar Office 365-tjänsterna, kan vissa begränsade personuppgifter också behandlas i tredjeländer (för närvarande är sådana andra uppgifter huvudsakligen bearbetade i USA och i Kanada). Microsoft har engagerat underleverantörer för sådan databehandling utanför EU och EES.

För att uppfylla tillämpliga dataskyddskrav har Coor genomfört ett databehandlingsavtal med Microsoft och dessutom ingått standardavtalsklausuler ("EU-modellklausuler") med Microsoft. Alla Microsoft-underleverantörer som behandlar personuppgifter i samband med Office 365-tjänsterna är engagerade av Microsoft i enlighet med artikel 11 i EU-modellklausuler.

Dina personuppgifter som används för serviceförfrågningar sparas tills vi inte längre behöver det för att kunna uppfylla din förfrågan.

Dina rättigheter
Du har rätt att veta vilken av dina personuppgifter som behandlas om dig och att be om en kopia av sådan information. Du har rätt till rättelse av felaktiga personuppgifter om dig och i vissa fall begära radering av dina personuppgifter (till exempel om du tar tillbaka ditt samtycke). Dessutom har du rätt att invända mot viss behandling av dina personuppgifter och begära begränsning av behandlingen av dina personuppgifter. Observera att begränsning eller borttagning kan leda till att vi inte kan uppfylla våra åtaganden. Du har också rätt att ta emot personuppgifterna om dig i maskinläsbart format samt att skicka dessa data till en annan datakontrollant.

Om du har några invändningar eller klagomål med hur vi behandlar dina personuppgifter har du rätt att anmäla detta till Säkerhetsverket som är tillsynsmyndighet för vår behandling av personuppgifter.

Om du har frågor om hur vi behandlar personuppgifter om dig, är du välkommen att kontakta oss på info@coor.com.

Cookieinställningar