Vad är den digitala arbetsplatsen?
Den digital arbetsplatsen har blivit ett allt hetare samtalsämne i spåren av covid-19-pandemin som även har accelererat flera nya trender i samhället. Däribland ett ökat behov och intresse av distansarbete och framtidens digitala kontor.
Framtidens arbetsplats kommer inkludera allt mer distansarbete och det nya normala förväntas bli att arbeta hemma i genomsnitt två dagar i veckan.
Den digitala arbetsplatsen bygger på konceptet av att det finns en virtuell tvilling till den fysiska arbetsplatsen. Den behöver designas och förvaltas precis som en fysisk arbetsplats för att säkerställa produktivitet, engagemang och goda arbetsförhållanden och hälsa.
Den digitala arbetsplatsen bygger på tre principer:
- Att sätta människan först
Den direkta påverkan och stödet för anställda är det som gör konceptet av den digitala arbetsplatsen viktig. - Ett teknologiskt lager
Teknologiska produkter och utvecklingar driver förändringar i ett företags dagliga verksamhet som innebär nya möjligheter såväl som utmaningar. - Hantering och design
Att proaktivt utveckla den digitala arbetsplatsen innebär att närma sig den i sin helhet och koordinera mellan teknologi, processer och i förhållande till människor.
De fem dimensionerna av en digital arbetsplats
Den digital arbetsplatsen innefattar funktionaliteter och lösningar inom fem olika dimensioner:
- Kommunikation och engagemang för anställda
- Samarbete
- Hitta samt dela information och kunskap
- Företagstillämpningar (Ex: olika typer av processverktyg eller självbetjäning för anställda)
- Agilt arbete – möjligheten att vara produktiv när och vart som helst
Vad krävs för att skapa en digital arbetsplats?
För att ovan fem dimensioner ska kunna etableras och utvecklas krävs:
- Strategisk planering
- Drift- och operativ utveckling
- Proaktivt integrationsstöd
- Högkvalitativ användarupplevelse
- Robust, säker och flexibel teknologi
Hur kan Coor hjälpa till?
Coor kan stödja er genom hela processen från start till mål att utveckla en digital arbetsplats enligt ovan krav. Antingen som en skräddarsydd helhetslösning, eller stöd för att etablera eller utveckla enskilda delar.
Vi är med er hela vägen och hjälper med idéframtagning, analys, planering, implementering och uppföljning – utifrån verksamhetsbehov och förutsättningar – oavsett var i förändringsresan ni är.
Våra lösningar för den digital arbetsplatsen
Coor Smart Solutions är vår tjänst som innefattar flera lösningar för ett smart kontor och den digitala arbetsplatsen. Notera att inte alla lösningar inom Smart Solutions är digitala.
Nedan är ett par exempel på våra digitala lösningar som ingår i vår tjänst Smart Solutions:
- Coor My Workplace
Coor My Workplace är en app där ni och alla medarbetare får snabb och enkel tillgång till en rad olika tjänster direkt i mobilen. I appen kan ni: se i realtid vilka ytor och mötesrum som är tillgängliga, kommunicera med medarbetare, göra felanmälningar, hitta parkering och boka cykelservice. - SmartMeetings
Coor hjälper er komma igång med virtuella videomöten av hög kvalitet med den senaste teknologin i branschen. Vi erbjuder portabla system som ni snabbt och enkelt kan sätta upp inför videomötet såväl som skräddarsydda lösningar att designa och bygga ett rum helt ägnat åt möten både på distans och på plats. - SmartArchive
Vi erbjuder digital arkivering för att ge er verktygen för att skapa en informationssäker och organiserad digital arbetsplats. Ni får en plats att lagra alla era dokument på ett säkert ställe som ni snabbt och enkelt kan konfigurera efter era behov gällande behörighet och delning.
Kontakta Coor för mer information om våra lösningar och hur vi arbetar med den digitala arbetsplatsen.
