Telekomföretaget:
Arbetsplatsen optimerades utifrån nya behov

Situation

1,5 år av hemarbete hade medfört nya arbetssätt och medarbetarbehov hos en global aktör inom telecombranschen. Detta i kombination med en organisatorisk tillväxt ställde nya krav på utformningen av det fysiska kontoret.

Coors uppdrag var att undersöka om de förändrade arbetssätten kompenserar för den ökade tillväxten och att samma yta kan nyttjas av fler efter pandemin, samt vilket arbetsplatskoncept som då ska implementeras för att bibehålla medarbetarnöjdhet och produktivitet.

Coor Advisory har hjälpt telekomföretaget med:

Flexibelt arbetssätt
Kostnadsbesparingar
Optimerad yta
Anpassad arbetsplats

Effekt – så blev det

Coors analys påvisade att med ett mer flexibelt arbetssätt kan en ökning av yta undvikas. Coor tog fram ett arbetsplatskoncept utifrån medarbetarnas behov och önskemål där mixen av teamytor, samarbetsytor, flexibla platser, fokusplatser m.m skapade en attraktiv arbetsmiljö.

Genom införande av ett mer flexibelt arbetssätt med färre enskilda skrivbord och fler flexibla teamytor kunde man undvika ökade kostnader på runt 20 MSEK per år för anskaffning av större arbetsplatslokaler, som annars hade varit fallet. Från 15 kvadratmeter per medarbetare klarade man sig gott och väl på 12 kvadratmeter per medarbetare.

Framgångsfaktor

Det flexibla arbetssättet skräddarsyddes för de många mjuk- och hårdvaruingenjörerna som arbetade på kontoret och syftade till att ge dem goda förutsättningar att samarbeta i teamytor samt optimerade ytor för digitalt samarbete med andra kontor.

”Det är viktigt att inte underskatta värdet av förändringsledningsinitiativ. Det stora engagemanget från medarbetare och chefer var avgörande för framgången i projektet.”

Carina Hörnfeldt Bylund
Projektledare Coor Advisory

Vill ni ha stöd i skapandet framtidens arbetsplats?

Coor finns på tusentals arbetsplatser runt om i Norden. Det gör oss till experter på dagens och morgondagens arbetsliv. Vi stöttar din verksamhet i skapandet av ett smart, tryggt och hållbart arbetsliv. Ta kontakt med oss redan idag.

Josefine
Mordenfeld

Coor Advisory

Vill du jobba hos Coor?

Är det dags för ett nytt jobb med en trygg anställning? Se våra lediga tjänster och sök jobb på framtidens arbetsplats.

Se lediga tjänster

GDPR Jag samtycker till personuppgiftsbehandling enligt Coors policy.

Klicka här för att läsa mer om Coors data- och sekretesspolicy.

Integritetspolicy

Vi har uppdaterat vår sekretesspolicy för att underlätta för dig att förstå vilken information vi samlar in och varför vi samlar in den. Vi har gjort dessa uppdateringar eftersom nya datasäkerhetsbestämmelser (GDPR) trädde i kraft den 25 maj i Europeiska unionen.

Samtycke till behandlingen av personuppgifter
Personuppgifterna vi samlar är data som tillhandahålls av dig när du fyller i ett kontaktformulär eller prenumerationsformulär på Coors webbplatser. Det är ditt fullständiga namn, din e-postadress och ditt telefonnummer eller postadress (om det finns).

Vad är ändamålet med behandlingen av dina personuppgifter?
Dina personuppgifter behövs för att vi ska kunna skicka ut det material du uttryckt intresse för; det kan vara press-releaser, nyheter, och nyhetsbrev. Vi använder även personuppgifter för att kunna kontakta dig personligen i det fall du fyllt i ett kontaktformulär.

Vad är den lagliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter?
Behandlingen av dina personuppgifter grundas på att du har samtyckt till behandlingen. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att maila oss på info@coor.com

Information om behandlingen av dina personuppgifter
Vi har genomfört lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot bland annat förlust eller olaglig tillgång. Antalet personer med tillgång till dina personuppgifter är begränsade. Endast personer som är associerade med den Coor-webbplats du besökt med som behöver behandla dina personuppgifter i enlighet med ovanstående syften kommer att ha tillgång till dina personuppgifter.

Vi kan också dela dina personuppgifter med andra koncernföretag och leverantörer och affärspartners som utför tjänster på våra vägnar (till exempel servicetekniker från olika leverantörer, till exempel vid felmeddelande om en kaffemaskin).

Dina personuppgifter kan överföras till ett tredjeland, det vill säga ett land utanför EU / EES, i samband med Coors användning av de molnbaserade tjänsterna Office 365 som tillhandahålls av Microsoft Ireland Operations Limited ("Microsoft").

När Microsoft tillhandahåller Office 365-tjänster, hanterar Microsoft kunddata (till exempel e-post, filer) i datacentraler inom EU (för närvarande: Dublin (Irland) och Amsterdam (Nederländerna). Men som en integrerad del av levererar Office 365-tjänsterna, kan vissa begränsade personuppgifter också behandlas i tredjeländer (för närvarande är sådana andra uppgifter huvudsakligen bearbetade i USA och i Kanada). Microsoft har engagerat underleverantörer för sådan databehandling utanför EU och EES.

För att uppfylla tillämpliga dataskyddskrav har Coor genomfört ett databehandlingsavtal med Microsoft och dessutom ingått standardavtalsklausuler ("EU-modellklausuler") med Microsoft. Alla Microsoft-underleverantörer som behandlar personuppgifter i samband med Office 365-tjänsterna är engagerade av Microsoft i enlighet med artikel 11 i EU-modellklausuler.

Dina personuppgifter som används för serviceförfrågningar sparas tills vi inte längre behöver det för att kunna uppfylla din förfrågan.

Dina rättigheter
Du har rätt att veta vilken av dina personuppgifter som behandlas om dig och att be om en kopia av sådan information. Du har rätt till rättelse av felaktiga personuppgifter om dig och i vissa fall begära radering av dina personuppgifter (till exempel om du tar tillbaka ditt samtycke). Dessutom har du rätt att invända mot viss behandling av dina personuppgifter och begära begränsning av behandlingen av dina personuppgifter. Observera att begränsning eller borttagning kan leda till att vi inte kan uppfylla våra åtaganden. Du har också rätt att ta emot personuppgifterna om dig i maskinläsbart format samt att skicka dessa data till en annan datakontrollant.

Om du har några invändningar eller klagomål med hur vi behandlar dina personuppgifter har du rätt att anmäla detta till Säkerhetsverket som är tillsynsmyndighet för vår behandling av personuppgifter.

Om du har frågor om hur vi behandlar personuppgifter om dig, är du välkommen att kontakta oss på info@coor.com.

Cookieinställningar

Telekomföretaget:Arbetsplatsen optimerades utifrån nya behov