Bokningsvillkor och avbokningsregler

Här kan du läsa om våra villkor för konferens och vad som gäller vid avbokning.

Allmänna villkor

Vid bokningstillfället gällande allmänna villkor från VISITAs ”Allmänna villkor för konferenser och övriga arrangemang”.

Se https://visita.se/bokningsregler-gast/ för mer information.

Särskilda villkor

Lokaler

Avbokning ska ske skriftligt och räknas från och med den kalenderdag avbokningen inkommit till leverantören och till arrangemangets första dag.

Avbeställning 30-15 kalenderdagar före arrangemanget debiteras med 50% av lokalens hyreskostnad. Avbeställning senare än 14-0 kalenderdagar före arrangemanget debiteras med 100% av lokalens hyreskostnad. Debitering sker i de fall lokalen inte kan hyras ut till ny kund.

Mat och dryck

Senast 7 kalenderdagar innan arrangemanget anges exakt antal deltagare. Uppgivet antal är bindande.

Mindre ändringar, upp till 10%, av antal deltagare, kan göras fram till tre kalenderdagar innan arrangemanget utan debitering av bortfall. Större ändringar debiteras vid bortfall med 100% av förtäringens värde. I de fall antalet deltagare ökar med mer än 10% mellan 7 – 0 kalenderdagar innan arrangemanget, sker en separat diskussion gällande pris och möjligheten att tillgodose era behov och önskemål.

Betalningsvillkor

30 dagar netto. Dröjsmålsränta debiteras med referensränta + 8 procentenheter.

Notera: Alla priser anges exklusive moms.

Vi vill prata med dig. Kontakta oss här.

Kontakta Coor Konferens

Undrar du vad vi kan erbjuda för konferenslokaler? Hur man får till ett riktigt bra möte? Eller söker du ett spännande jobb i servicebranschen? Varmt välkommen att kontakta oss, eller boka en konferens direkt.

För kontakt på telefon vänligen ring respektive konferensanläggning. Alla telefonnummer finns här.

Per Julin

Affärsutvecklare

070-689 65 42

per.julin@coor.com

GDPR Jag samtycker till personuppgiftsbehandling enligt Coors policy.

Läs Coors data- och sekretesspolicy.

Integritetspolicy

Vi har uppdaterat vår sekretesspolicy för att underlätta för dig att förstå vilken information vi samlar in och varför vi samlar in den. Vi har gjort dessa uppdateringar eftersom nya datasäkerhetsbestämmelser (GDPR) trädde i kraft den 25 maj 2018 i Europeiska unionen.

Samtycke till behandlingen av personuppgifter
Personuppgifterna vi samlar är data som tillhandahålls av dig när du fyller i ett kontaktformulär eller prenumerationsformulär på Coors webbplatser. Det är ditt fullständiga namn, din e-postadress och ditt telefonnummer eller postadress (om det finns).

Vad är ändamålet med behandlingen av dina personuppgifter?
Dina personuppgifter krävs för att vi ska kunna skicka marknadsförings- och kommunikationsmaterial såsom pressmeddelanden, nyheter, trender, inbjudningar till evenemang och nyhetsbrev till dig. Vi använder också personlig information för att kontakta dig personligen om du har fyllt i ett kontaktformulär.

Vad är den lagliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter?
Behandlingen av dina personuppgifter grundas på att du har samtyckt till behandlingen. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att maila oss på info@coor.com

Information om behandlingen av dina personuppgifter
Vi har genomfört lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot bland annat förlust eller olaglig tillgång. Antalet personer med tillgång till dina personuppgifter är begränsade. Endast personer som är associerade med den Coor-webbplats du besökt med som behöver behandla dina personuppgifter i enlighet med ovanstående syften kommer att ha tillgång till dina personuppgifter.

Vi kan också dela dina personuppgifter med andra koncernföretag och leverantörer och affärspartners som utför tjänster på våra vägnar (till exempel servicetekniker från olika leverantörer, till exempel vid felmeddelande om en kaffemaskin).

Dina personuppgifter kan överföras till ett tredjeland, det vill säga ett land utanför EU / EES, i samband med Coors användning av de molnbaserade tjänsterna Office 365 som tillhandahålls av Microsoft Ireland Operations Limited ("Microsoft").

När Microsoft tillhandahåller Office 365-tjänster, hanterar Microsoft kunddata (till exempel e-post, filer) i datacentraler inom EU (för närvarande: Dublin (Irland) och Amsterdam (Nederländerna). Men som en integrerad del av levererar Office 365-tjänsterna, kan vissa begränsade personuppgifter också behandlas i tredjeländer (för närvarande är sådana andra uppgifter huvudsakligen bearbetade i USA och i Kanada). Microsoft har engagerat underleverantörer för sådan databehandling utanför EU och EES.

För att uppfylla tillämpliga dataskyddskrav har Coor genomfört ett databehandlingsavtal med Microsoft och dessutom ingått standardavtalsklausuler ("EU-modellklausuler") med Microsoft. Alla Microsoft-underleverantörer som behandlar personuppgifter i samband med Office 365-tjänsterna är engagerade av Microsoft i enlighet med artikel 11 i EU-modellklausuler.

Dina personuppgifter som används för serviceförfrågningar sparas tills vi inte längre behöver det för att kunna uppfylla din förfrågan.

Dina rättigheter
Du har rätt att veta vilken av dina personuppgifter som behandlas om dig och att be om en kopia av sådan information. Du har rätt till rättelse av felaktiga personuppgifter om dig och i vissa fall begära radering av dina personuppgifter (till exempel om du tar tillbaka ditt samtycke). Dessutom har du rätt att invända mot viss behandling av dina personuppgifter och begära begränsning av behandlingen av dina personuppgifter. Observera att begränsning eller borttagning kan leda till att vi inte kan uppfylla våra åtaganden. Du har också rätt att ta emot personuppgifterna om dig i maskinläsbart format samt att skicka dessa data till en annan datakontrollant.

Om du har några invändningar eller klagomål med hur vi behandlar dina personuppgifter har du rätt att anmäla detta till Säkerhetsverket som är tillsynsmyndighet för vår behandling av personuppgifter.

Om du har frågor om hur vi behandlar personuppgifter om dig, är du välkommen att kontakta oss på info@coor.com.