Säkerhet – så skapar du en trygg och säker arbetsplats
– Det ökande hotet i vår omvärld påverkar även utformning av våra kontor, det berättar Karin Bergfasth och Henrik Hederfors på Coor Advisory som dagligen möter företag som vill få hjälp med att skapa en modern och trygg arbetsplats.
Hotbilden mot de nordiska länderna har i modern tid aldrig varit större. Coor genomförde under 2023 studien Join the Workplace Revolution, om den moderna arbetsplatsen, bland 1 300 medarbetare och chefer. Där uppgav 29 procent av bolagen att säkerhet, behörighet och åtkomstkontroll är det mest prioriterade området att ta itu med under de kommande åren. Så hur ska företag förhålla sig till den nya situationen?
På Coor Advisory arbetar Karin Bergfasth och Henrik Hederfors som arbetsplatsstrateger. De hjälper bolag att forma strategier och koncept för moderna och attraktiva arbetsplatser samt tar ett helhetsansvar för genomförandet.
Karin Bergfasth och Henrik Hederfors anser att företag i ett första skede behöver se till att man har en god säkerhet kring fastigheten.
Det innebär lås, larm, bra inpasserings- och övervakningssystem. Samt att se till att informationssäkerheten är god så att inte avgörande information röjs eller förstörs, säger Karin Bergfasth.
En av de största riskerna i dagsläget är att någon okänd person ska ta rygg på en medarbetare och på så sätt ta sig in på arbetsplatsen. Det kan handla om faror som att någon helt enkelt stoppar in ett USB-minne i en dator och tankar ner känslig information, säger Henrik Hederfors.
Han anser att det är viktigt att skapa en kultur på arbetsplatsen där man har sin passerbricka synlig, hälsar på kollegor, frågar om någon behöver hjälp och rapporterar om man ser obehöriga i fastigheten.
|
|
Tre tips för bättre säkerhet på kontor
- Håll obehöriga ute: Det innebär att se över lås, larm samt inpasserings- och övervakningssystem. Grunden till god säkerhet är att se till så att inte obehöriga personer kan ta sig in på arbetsplatsen på arbetstid och att larmet går om obehöriga skulle ta sig in utanför arbetstid.
- Undvik att viktig information röjs eller förstörs: Se till att informationssäkerheten är god så att inte avgörande information röjs eller förstörs. Se exempelvis till att placera personer som hanterar känslig information i avskilda delar av kontoret, så att för att förbipasserande inte råkar se saker de inte borde. Påminn kontinuerligt medarbetarna om att de ska tänka på att inte lämna saker framme och alltid låsa sina datorer när de går iväg.
- Säkerhet – en del av kulturen: Se till att skapa en kultur på arbetsplatsen där man har sin passerbricka synlig, hälsar på kollegor, frågar om någon behöver hjälp och rapporterar om man ser obehöriga i fastigheten. Cheferna spelar en avgörande roll för att bygga en säkerhetsmedveten kultur.
Har ni märkt en ökad oro hos de företag ni arbetar med?
Jag skulle inte säga att jag möter så mycket oro, men det finns absolut en större medvetenhet. Naturligtvis beror det på vilken typ av verksamhet det handlar om, jag jobbar en hel del med banker och där har man av naturliga skäl alltid haft fokus på säkerhet, säger Henrik Hederfors.
Karin Bergfasth instämmer:
- Vi tar alltid med säkerheten som en del av våra projekt. Jag har märkt att många företag gräver fram sina krismanualer igen och ser till att informera medarbetarna om hur de ska agera vid hot och hur de ska incidentrapportera. Det är cheferna som har en den viktigaste rollen i att skapa en medveten kultur.
Hon berättar också att Coors servicepersonal delvis fått en utökad roll.
– Istället för att bara städa eller kolla att dörrar är låsta så tittar man upp och noterar om man ser någon som beter sig på ett sätt som väcker misstanke eller oro. Detta rapporterar man i så fall självklart vidare.
Coor Advisory
Coor erbjuder rådgivning inom arbetsplatsstrategi för att hjälpa företag och organisationer att skapa långsiktigt attraktiva, moderna och inspirerande arbetsplatser och arbetsliv. Våra arbetsplatsstrateger utformar strategier och koncept för era framtida arbetsplatser samt tar ett helhetsansvar för genomförandet.
Alla projekt ser olika ut eftersom de genomförs utifrån era medarbetares unika behov och förutsättningar, och utifrån ert bolags värderingar och mål. Tillsammans med er skapar vi fantastiska medarbetarupplevelser – ni blir en del av ”The Workplace Revolution”.
Coor finns på tusentals arbetsplatser runt om i Norden. Det gör oss till experter på dagens och morgondagens arbetsliv. Vi stöttar din verksamhet i skapandet av ett smart, tryggt och hållbart arbetsliv.
Ta kontakt med oss redan idag.
Josefine
Mordenfeld
Coor Advisory
Vill du jobba hos Coor?
Är det dags för ett nytt jobb med en trygg anställning? Se våra lediga tjänster och sök jobb på framtidens arbetsplats.
Mer inspiration
Läs mer om framtidens arbetsplats
Tema: Framtidens arbetsplats
Framtidssäkra arbetsplatsen i en föränderlig värld
Företag behöver förhålla sig till omvärldens instabilitet och förändringar, och samtidigt överväger 1 av 3 anställda att byta jobb om deras nya behov inte tillgodoses. Vad krävs egentligen av företag för att framtidssäkra sina arbetsplatser?
Ta del av de senaste insikterna från vår nordiska undersökning och inspireras av hur andra bolag framtidssäkrar sina arbetsplatser.
