Ditt digitala arkiv – dokumenthantering
Digitala verktyg ska vara säkra, smarta och enkla att använda. Därför har vi i samarbete med Arkinet utvecklat e-arkivet Coor SmartArchive - en webbaserad helhetslösning för snabb och säker digital dokumenthantering. Självklart har ditt digitala arkiv också stöd för e-signering, ärendehantering, automatisk arkivering, larm och allt annat du kan tänkas behöva.
Digital dokumenthantering
Arkivera säkert med digitala arkiv
Coor SmartArchive är ditt systemstöd, ett digitalt arkiv för effektiv och enkel hantering av viktiga dokument. Coor erbjuder en säker, enkel och lättanvänd lösning som hanterar all information inom er verksamhet.
Ett effektivt, snabbt och säkert digitalt arkiv och mer där till
Coor SmartArchive kan användas som digitalt arkiv, men också för digital dokumenthantering av bland annat inköps- och kundavtal, HR-dokument, fysisk post, fakturor, fraktsedlar, handlingar och korrespondens som exempelvis anbud. I tjänsten ingår även digitalisering av dokument samt fysisk arkivering
Coor SmartArchive har med Arkinet levererat tjänster till nöjda kunder sedan 2001.
Fördelar med SmartArchive
Digital dokumenthantering
- Alla dokument lagras i Arkinet e-arkiv som är en webbaserad tjänst för snabb och säker åtkomst.
- Det är enkelt att hantera kund- och leverantörsavtal, HR-akter samt koppla på e-signering och notifikation för omförhandling.
- Hög säkerhet – endast behörig personal kommer åt dokumenten.
- Effektivitet – du kan snabbt och enkelt hitta och hantera information.
- Inga kostsamma investeringar i system, hårdvara, backup-hantering eller liknande.
- Passar alla organisationer som har behov av enkel, säker och effektiv hantering av sin information.
- Skalbarhet – fungerar för såväl stora som mindre organisationer.
- Tillgänglighet – full tillgång till digital information dygnet runt, oavsett var du befinner dig.
- Flexibilitet – anpassas efter din organisations behov.
- Enkel integration – kan integreras med exempelvis HR-system, ekonomisystem och kundtjänstsystem.
Detta ingår i tjänsten
Det här är Arkinet e-arkiv
- Arkinet e-arkiv har en rad helt integrerade funktioner som e-signering, ärendehantering, dokumenthantering, larm, digitalisering etc.
- Helt integrerad digitalisering och OCR tolkning som utförs av Coors egen skanningsavdelning.
- Digitalisering kan även utföras hos kunden för vidare process i Coors OCR-tolkmiljö.
- Fysisk arkivering med säker koppling mellan digitala underlag och fysiska originaldokument underlag för snabb återsökning.
- Kunden sätter egna regler gällande tillgängligheten (vem som har access, från var och när)
- Larm på avtal etc så att inga omförhandling missas
- Integrerad e-signering med automatisk arkivering, vilket effektiviserar och höjer kvaliteten i verksamheten
Smart solutions
Smarta lösningar för digitalisering
Med SmartArchive skapar Coor säkra och smarta lösningar för digital hantering av er information. SmartArchive är en del av vårt koncept Smart Solutions.
Varmt välkommen att kontakta oss för mer information digital arkivering eller om våra andra smarta tjänster.
Börja jobba smartare – kontakta oss här
Att små detaljer kan göra stor skillnad är något vi tar fasta på när vi utvecklar våra innovationer och smarta lösningar. Målet är att de ska förenkla både livet och arbetsdagen – tjänster för smartare arbetsliv. Kontakta oss gärna så kan vi prata om hur vi kan hjälpa just din verkamhet att bli lite smartare.
Georg Linden
Innovation Manager, Coor Sverige