Smarte og bærekraftige bygninger | Coor

Hur arbetar man smart och hållbart med offentliga fastigheter?

Fängelser, domstolar och skolor kan bjuda på en utmaning för en FMchef som vill miljösäkra sin byggnad. Sara Jägermo från Vacse svarar på hur man arbetar smart och hållbart med offentliga fastigheter som dessutom regleras av samhällsrätt.

För tio år sedan grundades samhällsfastighetsbolaget Vacse av sju svenska pensionsstiftelser. De äger, förvaltar och utvecklar fastigheter för rättsväsende, utbildning och kontor för samhällsservice, samtidigt som de arbetar med långa hyreskontrakt som bygger på långsiktig avkastning.

– Långsiktigheten är en av våra grundpelare, och den måste vara det eftersom
vi förvaltar pensionspengar och därför genomsyrar långsiktigheten egentligen hela vår verksamhet. Pratar vi just fastighetsservice är inställelsestiden en av de absolut viktigaste aspekterna eftersom det ingår så många kritiska moment. Jobbar du exempelvis i ett polishus så kan inte porten plötsligt stanna i utryckning, då kör de ju in i den. Är det akut så är det akut, säger Sara Jägermo.

I dag är Vacse bland de största renodlade aktörerna inom segmentet samhällsfastigheter och äger bland annat med Attunda Tingsrätt, säkerhetshäktet i Sollentuna och Nya Hovrätten i Malmö.
Att jobba med just offentliga fastigheter bjuder på en mängd utmaningar som en fastighetschef eller driftansvarig måste ta hänsyn till, inte minst Vacse själva som ofta måste ta hänsyn till en mängd olika aspekter man inte vanligtvis pratar om vid fastighetsskötsel. Exempelvis hur man kan säkra taket på en tingsrätt omdet skulle vara så att det skulle ske ett frigivningsförsök med en helikopter.

– Det krävs en oerhörd förståelse och den har man ofta som samhällsmedborgare, man förstår grundläggande hur polisväsendet och ett häkte fungerar. Men man måste förstå att det inte bara är att komma och knacka på dörren för att utföra underhåll, och varför strukturen ser ut som den gör. Det kräver en mycket större insikt hos alla inblandade.

Som långsiktiga ägare av samhällsfastigheter utgör hållbarhetsfrågan en
grundpelare och en värdegrund för hela deras verksamhet. Under hösten 2017 påbörjade Vacse även arbetet med att eftercertifiera samtliga icke certifierade fastigheter enligt BREEAM In-Use med ambitionen att inom en snar framtid inneha ett 100% certifierat bestånd. Men för Vacse handlar det inte bara om att ta ett ansvar för sina byggnader, det handlar om att ta ett socialt ansvar, och när man arbetar med just offentliga byggnader kan det utöver långsiktighetsansvaret bjuda på en mängd intressanta utmaningar.

Den stora utmaningen är att man inte får göra hursomhelst, det finns lagar och förordningar att förhålla sig till. Tittar man på häktesceller kan man inte ställa samma krav på hur de ska hållbarhetregleras som andra byggnader. Där arbetar man med en helt annan typ av rättigheter vad gäller exempelvis värme och kyla. Det får man bara förhålla sig till, men därför blir viljan från myndigheterna att förändras så viktig.

Sara Jägermo framhåller att det viktiga är samtalet. Att myndigheter som kriminalvården ser att det finns en vilja och att man tillsammans sår frön om att ta ansvar och förändra sina beteenden. Kanske är det den inställningen som gjorde att Vacse fick ta emot ett internationellt miljöpris vid BREEAM awards för bästa BREEM In-Use certifierade byggnad för Säkerhetshäktet i Sollentuna.

– När man pratar om just hållbarhetsfrågor så finns det en felaktig bild kring
att fastighetsägare bara vill spara pengar, men som förvaltare är det inte en peng vi tar del av. Tvärtom är det en satsning vi går in med för att den ska gagna hyresgästerna, inte oss själva. Och vi har dessutom en helt ny klimatvärld att förhålla oss till. Vi tycker till exempel att vi pratar för lite om vatten idag när man pratar om att mäta vad en byggnad förbrukar. Det har ju inte varit ett problem i Norden tidigare, men nu är det ett problem.

I Södertälje polishus som Vacse förvaltar väntar man nu på att få in bikupor som bidrar till ökad pollinering och man har installerat marinblå solceller på taket. Dessutom arbetar man i stor utsträckning med engagemangsskärmar som visar hur huset man arbetar i mår och med insektshotell som gynnar vår fauna och flora.

– Det här ämnet var inte på kartan för fem år sedan, men i dag ser vi hur hållbarhet är något vi måste arbeta med hela tiden. Här har fastighetsskötare som Coor en otrolig uppgift, för det handlar om att implementera beteendeförändringar hos användare och hyresgäster, att lära sig att förstå hur man använder värme, kyla och belysning som man ska. Och så handlar det såklart om att alla som jobbar med dessa fastigheterna har ett ansvar i att se till att grundläggande samhällsfunktioner fungerar. Alla små saker räknas, och därför är det livsviktigt att rätt personer är på rätt plats.

 

Ladda ner vår guide Smarter Buildings - "Smarta byggnader för en smartare arbetsplats"

Vilken skillnad kan en byggnad göra för medarbetarnas hälsa och för vår egen förmåga att ta ansvar för miljön på våra arbetsplatser? Futuristiska smarta byggnader tar hand om både människan och miljön. Smart Buildings-konceptet är ofta förknippat med nya byggnader, ny teknik och framför allt byggautomatisering. Det innebär automatiserade processer för övervakning och kontroll av byggnadernas installationer, såsom ventilation, belysning och säkerhetssystem. Men en smart byggnad kan vara mycket mer än så. Grunden i en smart byggnad utgörs alltid av behoven hos dem som spenderar tid i den. Fokus ligger främst på tillgänglighet, funktionalitet och säkerhet, samtidigt som byggnaden måste ge en attraktiv användarupplevelse, ett hälsosamt inomhusklimat och ytterligare tjänster som ger mervärde för anställda och användare.

Coor Privacy policy

The purpose of our Privacy Policy to help you understand what information we process and why we process it. We have made these updates as new data protection regulations (GDPR) entered into force on 25 May in the European Union / EEA.

Consent to the processing of personal data

The personal data we process is data provided by you when you fill in a contact form or subscription form on Coor's websites. It is your full name, e-mail address and your phone number or postal address (if and when applicable).

What is the purpose of processing your personal data?

Your personal data is required in order for us to send out the material you expressed an interest in such as press releases, news, and/or newsletters. We also use personal information to contact you personally if you filled in a contact form.

What is the legal basis for processing your personal information?

Our processing of your personal data is based on your consent to the processing. You can revoke your consent at any time by emailing us at info@coor.com

Information about processing your personal data

We have implemented appropriate technical and organizational measures to protect your personal data against loss or unlawful access. The number of persons with access to your personal data is limited. Only persons managing the Coor website you visited and/or who need to process your personal data in accordance with the above purposes will have access to your personal data.

We may also share your personal data with other Coor Group companies and suppliers and business partners who perform services or development on our behalf.

Your personal data may be transferred to a third country, that is, a non-EU / EEA country, in conjunction with Coor's use of the cloud-based services Office 365 provided by Microsoft Ireland Operations Limited ("Microsoft").

When Microsoft provides Office 365 services, Microsoft manages customer data (such as email, files) in data centers in the EU (currently: Dublin (Ireland) and Amsterdam (Netherlands)). However, as an integral part of the Office 365 services, some limited personal information (such as e-mail address) may also be processed in the United States).

In order to comply with applicable data protection requirements, Coor has entered into a data processing agreement with Microsoft and has also entered into standard contractual clauses ("EU Model Clauses") with Microsoft. All Microsoft subcontractors handling personal data in connection with the Office 365 services are committed by Microsoft in accordance with Article 11 of EU Model Clauses.

 

I guiden får du insikter om:

  • Vi har definierat sex hörnstenar som utgör en smartare byggnad och som bidrar till ett smartare och mer hållbart arbetsliv. Det här är de områden som du som FM-chef ska hålla ett öga på.

  • Hur kan du arbeta smart och hållbart med offentliga fastigheter? Sara Jägermo från Vacse berättar hur man arbetar smart och hållbart med offentliga fastigheter som regleras av civilrättsliga bestämmelser.

  • Vi pratade också med hållbarhetskonsulent Eleftherios Zacharakis, Sveriges första WELL-expert, om vad det innebär att ”gröna” en byggnad och vilket typ av ansvar företag måste ta.