"Vi måste skapa nya forum för att mötas"

Men hur skapar vi sammanhållning när vi inte ses på kontoret?

 – Det som gör att vi lär känna folk är ofta att vi äter lunch eller småpratar vid kaffeautomaten. Det blir inte samma känsla när vi ses digitalt. Den konsekvensen behöver vi prata om och jobba mer medvetet med kulturen.

 Sofia Viotti uppmuntrar alla chefer till dialog med medarbetarna. Hur vill vi att kontakten med kollegorna i teamet ser ut när alla inte är på plats?

 – Det kan vara allt från onlineavstämningar veckovis, till att ses på en digital fika för att prata om sådant vi annars tar på kafferasten. Vi måste skapa nya forum för att mötas.

För att skapa en bra företagskultur är förståelse för medarbetarna en förutsättning enligt Sofia Viotti.

 – Vi behöver förstå hur kroppen, hjärnan och våra känslor fungerar och hur vi kan anpassa arbetslivet efter det. En bra företagskultur är grunden för att medarbetarna ska må bra på jobbet – och medarbetare som mår bra presterar också bättre, säger Sofia Viotti.

Hittills har företag ofta utgått från en idealbild av hur det ska vara på arbetsplatsen. Det kan gälla ett visst arbetssätt, att vara på en viss plats åtta timmar i sträck eller att ha en halvtimmes rast på förmiddagen – ramar bestämda utifrån produktionen och inte utifrån hur vi människor fungerar.

 – Därför ser vi också mycket stress, utmattning, fysiska problem och folk som inte trivs på jobbet, säger Sofia Viotti. Hon menar att det är chefens huvuduppgift att skapa förutsättningar för sina medarbetare – och deras hjärnor och kroppar – att prestera så
bra som möjligt.

 – Som chef vill du skapa en kultur där dina medarbetare känner sig lugna, trygga och lagom utmanade, då presterar man som bäst. De ska känna att här finns stöd om de behöver, det skapar optimala förutsättningar.

 För att se att alla medarbetare mår bra krävs att chefer investerar i relationsbyggande. Fundera över din roll, hur kan du bäst stötta dina medarbetare? Var lyhörd och lyssna in vad de behöver.

 – Hör av dig, ha fler avstämningsmöten, visa att du bryr dig och checka in för att se om du kan ge hjälp eller avlastning – inte för att ”kontrollera” att de gör sitt jobb för det skapar bara stress och oro.

Att jobba med värdeord är ofta populärt när det pratas företagskultur. Men för att företagets värdeord ska genomsyra kulturarbetet, måste de vara förankrade i organisationen – inte bara vara ord i ett styrdokument.

 Sofia Viotti anser att det är mer värde-fullt att lägga tid på att prata om vad medarbetarna upplever som jobbigt på arbetsplatsen, än på att spåna värdeord. Särskilt som våra stenåldershjärnor är förprogrammerade att uppmärksamma faror och fokusera på det negativa i rent överlevnadssyfte, ända sen vi jagades av lejon på Savannen. För att skapa en god arbetskultur måste vi våga lyfta det som medarbetarna anser vara problem på jobbet.

 – Fånga upp vad som upptar medarbetarnas tankar och energi. Är det resursbristen? Tighta deadlines? Låt alla få uttrycka hur de känner, och vad de tror skulle förbättra situationen. Det behöver inte finnas en färdig lösning, det viktiga är att lyfta upp frågorna på bordet, så att medarbetarna känner sig sedda och hörda.